DRFI del ICA: requisitos fitosanitarios para importar
Escrito por DespachoCheck · Revisión: Equipo editorial de DespachoCheck · Actualizado el
El Documento de Requisitos Fitosanitarios para la Importación (DRFI) establece las medidas que una mercancía vegetal regulada debe cumplir para ingresar desde un origen determinado. Se solicita en SISPAP antes de importar cuando la combinación está regulada. La subpartida ayuda a ubicar el control, pero la decisión exige identificar producto o especie, presentación, país de origen, uso y condiciones fitosanitarias.
1. Qué cubre el DRFI
El ICA usa el DRFI para comunicar los requisitos aplicables a vegetales, productos vegetales y otros artículos reglamentados. Puede incluir declaraciones adicionales, tratamientos, pruebas, condiciones de empaque u otras medidas que la autoridad fitosanitaria del país exportador debe poder certificar. No es una autorización sanitaria genérica para cualquier producto de la misma subpartida ni para todos los orígenes. El documento corresponde a los datos aprobados y se emite electrónicamente desde SISPAP.
2. Cuándo consultar y cuándo puede no exigirse
Consulta antes de cotizar el transporte si importas plantas, semillas, frutas, granos, madera, productos vegetales o artículos que puedan transportar plagas. El ICA indica que deben cumplir requisitos los artículos reglamentados, salvo productos que por su constitución física y transformación no ofrecen riesgo fitosanitario. Esa excepción depende del producto real, no de llamarlo “procesado”. Verifica en la consulta agrícola de SISPAP la combinación exacta y conserva el resultado; DespachoCheck no sustituye esa evaluación.
3. Producto, origen, presentación y uso deben coincidir
Busca con el nombre técnico y científico cuando corresponda, país de origen y procedencia, presentación y uso o destino. Una naranja fresca para consumo, semilla para siembra, material de propagación o producto sometido a tratamiento no comparten necesariamente requisitos. Confirma también puerto de entrada, cantidades y empaque cuando el sistema los solicite. No uses un DRFI de otra especie, variedad, origen o presentación, y no cambies el país de compra por el país donde el producto fue cultivado o producido.
4. Qué hacer si la consulta no arroja resultado
La ausencia de resultado no debe interpretarse automáticamente como libre ingreso. El procedimiento del ICA señala que, si la consulta no devuelve requisitos, el usuario debe comunicarse con el canal de importación agrícola para conocer los pasos. Puede tratarse de un producto no regulado, una combinación no autorizada o un caso que requiera análisis de riesgo y establecimiento de requisitos. Obtén esa definición antes de embarcar; un certificado fitosanitario extranjero no crea por sí solo admisibilidad en Colombia.
5. Cómo solicitarlo en SISPAP
El importador o su representante presenta la solicitud en el módulo de importación vegetal de SISPAP, diligencia los campos requeridos y realiza el pago electrónico cuando corresponda. Revisa el borrador contra ficha, factura y negociación antes de emitir. El ICA informa que el DRFI es intransferible, sirve para un solo embarque y tiene validez de noventa días calendario para el ingreso del producto desde su expedición. No agregues ni enmiendes el documento: cualquier alteración invalida lo emitido.
6. Envía los requisitos al exportador antes del despacho
Una vez expedido, comparte el DRFI completo con proveedor y autoridad fitosanitaria del país exportador. Esa autoridad debe poder expedir el certificado fitosanitario de exportación con las medidas y declaraciones exigidas. Compara nombres científicos, cantidades, tratamientos, lotes, origen y puntos de ingreso antes de cargar. Si el proveedor no puede cumplir una condición o el certificado omite una declaración, detén el embarque. El DRFI no reemplaza el certificado del país de origen; establece lo que este debe acreditar.
7. Relación con VUCE y el registro de importación
El ICA indica que, obtenido el DRFI, el interesado puede presentar en VUCE el registro de importación cuando corresponda. Alinea subpartida, descripción, producto, especie, origen, cantidad, uso y documento ICA. La aprobación VUCE tampoco sustituye el DRFI ni el certificado fitosanitario, y debe corresponder al mismo embarque. Responde los requerimientos por el canal indicado y verifica que todas las entidades aplicables hayan aprobado antes de autorizar la salida de la mercancía.
8. Qué ocurre al llegar a Colombia
Al arribo, solicita en SISPAP la inspección y el Certificado Fitosanitario para Nacionalización (CFN). En el puerto, aeropuerto o paso fronterizo, presenta el DRFI si fue exigido, certificado fitosanitario del país exportador, anexos como pruebas o tratamientos cuando correspondan, documento de embarque y factura o lista de empaque. El ICA revisa documentos e inspecciona el envío; el resultado puede ser favorable, exigir una medida fitosanitaria o impedir la nacionalización. Presupuesta tiempos y condiciones de almacenamiento para esta etapa.
9. Casos que requieren una revisión adicional
El material de propagación puede exigir que el importador esté registrado ante el ICA. Las especies sujetas a CITES necesitan además la licencia o permiso de la autoridad ambiental competente. Algunos productos requieren cuarentena, análisis, tratamientos o planes de trabajo específicos. Estas obligaciones no se reemplazan entre sí. Si cambia origen, producto, presentación o fecha, revisa la viabilidad otra vez; el procedimiento del ICA limita los campos que pueden modificarse y permite anular un DRFI ante nuevos riesgos de plagas.
Lista de control fitosanitario
Antes de embarcar, confirma la consulta exacta en SISPAP; DRFI vigente y correspondiente a un solo envío; importador y registros especiales; certificado del país exportador con todas las declaraciones; aprobación VUCE cuando aplique; anexos, puerto y documentos; y solicitud de inspección para el CFN. Guarda cada consulta con fecha. Si no hay resultado, existe una inconsistencia o el proveedor propone sustituir origen o especie, consulta al ICA y pausa la operación.