DRFI del ICA: requisitos fitosanitarios para importar
Escrito por DespachoCheck · Revisión: Equipo editorial de DespachoCheck · Actualizado el
DRFI significa Documento de Requisitos Fitosanitarios para Importación. Lo emite el ICA para indicar las medidas que deben cumplir los vegetales, productos vegetales y artículos reglamentados que ingresan a Colombia. Se solicita en SISPAP antes de importar cuando corresponde al producto y origen. El DRFI fija los requisitos; el certificado del país exportador acredita su cumplimiento. Según el ICA, el documento vale 90 días calendario desde su emisión para el ingreso del producto y ampara un solo embarque.
1. Qué es el DRFI del ICA y para qué sirve
El ICA usa el DRFI para comunicar los requisitos aplicables a vegetales, productos vegetales y otros artículos reglamentados. Puede incluir declaraciones adicionales, tratamientos, pruebas, condiciones de empaque u otras medidas que la autoridad fitosanitaria del país exportador debe poder certificar. No es una autorización sanitaria genérica para cualquier producto de la misma subpartida ni para todos los orígenes. El documento corresponde a los datos aprobados y se emite electrónicamente desde SISPAP.
2. Cuándo consultar y cuándo puede no exigirse
Consulta antes de cotizar el transporte si importas plantas, semillas, frutas, granos, madera, productos vegetales o artículos que puedan transportar plagas. El ICA indica que deben cumplir requisitos los artículos reglamentados, salvo productos que por su constitución física y transformación no ofrecen riesgo fitosanitario. Esa excepción depende del producto real, no de llamarlo “procesado”. Verifica en la consulta agrícola de SISPAP la combinación exacta y conserva el resultado; DespachoCheck no sustituye esa evaluación.
3. Producto, origen, presentación y uso deben coincidir
Busca con el nombre técnico y científico cuando corresponda, país de origen y procedencia, presentación y uso o destino. Una naranja fresca para consumo, semilla para siembra, material de propagación o producto sometido a tratamiento no comparten necesariamente requisitos. Confirma también puerto de entrada, cantidades y empaque cuando el sistema los solicite. No uses un DRFI de otra especie, variedad, origen o presentación, y no cambies el país de compra por el país donde el producto fue cultivado o producido.
4. Qué hacer si la consulta no arroja resultado
La ausencia de resultado no debe interpretarse automáticamente como libre ingreso. El procedimiento del ICA señala que, si la consulta no devuelve requisitos, el usuario debe comunicarse con el canal de importación agrícola para conocer los pasos. Puede tratarse de un producto no regulado, una combinación no autorizada o un caso que requiera análisis de riesgo y establecimiento de requisitos. Obtén esa definición antes de embarcar; un certificado fitosanitario extranjero no crea por sí solo admisibilidad en Colombia.
5. Cómo solicitar el DRFI en SISPAP
El importador o su representante presenta la solicitud en el módulo de importación vegetal de SISPAP, diligencia los campos requeridos y realiza el pago electrónico cuando corresponda. Revisa el borrador contra ficha, factura y negociación antes de emitir. El ICA informa que el DRFI es intransferible, sirve para un solo embarque y tiene validez de noventa días calendario para el ingreso del producto desde su expedición. No agregues ni enmiendes el documento: cualquier alteración invalida lo emitido.
Consultar las instrucciones oficiales del ICA para solicitar el DRFI
6. Envía los requisitos al exportador antes del despacho
Una vez expedido, comparte el DRFI completo con proveedor y autoridad fitosanitaria del país exportador. Esa autoridad debe poder expedir el certificado fitosanitario de exportación con las medidas y declaraciones exigidas. Compara nombres científicos, cantidades, tratamientos, lotes, origen y puntos de ingreso antes de cargar. Si el proveedor no puede cumplir una condición o el certificado omite una declaración, detén el embarque. El DRFI no reemplaza el certificado del país de origen; establece lo que este debe acreditar.
7. Relación con VUCE y el registro de importación
El ICA indica que, obtenido el DRFI, el interesado puede presentar en VUCE el registro de importación cuando corresponda. Alinea subpartida, descripción, producto, especie, origen, cantidad, uso y documento ICA. La aprobación VUCE tampoco sustituye el DRFI ni el certificado fitosanitario, y debe corresponder al mismo embarque. Responde los requerimientos por el canal indicado y verifica que todas las entidades aplicables hayan aprobado antes de autorizar la salida de la mercancía.
8. Qué ocurre al llegar a Colombia
Al arribo, solicita en SISPAP la inspección y el Certificado Fitosanitario para Nacionalización (CFN). En el puerto, aeropuerto o paso fronterizo, presenta el DRFI si fue exigido, certificado fitosanitario del país exportador, anexos como pruebas o tratamientos cuando correspondan, documento de embarque y factura o lista de empaque. El ICA revisa documentos e inspecciona el envío; el resultado puede ser favorable, exigir una medida fitosanitaria o impedir la nacionalización. Presupuesta tiempos y condiciones de almacenamiento para esta etapa.
9. Casos que requieren una revisión adicional
El material de propagación puede exigir que el importador esté registrado ante el ICA. Las especies sujetas a CITES necesitan además la licencia o permiso de la autoridad ambiental competente. Algunos productos requieren cuarentena, análisis, tratamientos o planes de trabajo específicos. Estas obligaciones no se reemplazan entre sí. Si cambia origen, producto, presentación o fecha, revisa la viabilidad otra vez; el procedimiento del ICA limita los campos que pueden modificarse y permite anular un DRFI ante nuevos riesgos de plagas.
Lista de control fitosanitario
Antes de embarcar, confirma la consulta exacta en SISPAP; DRFI vigente y correspondiente a un solo envío; importador y registros especiales; certificado del país exportador con todas las declaraciones; aprobación VUCE cuando aplique; anexos, puerto y documentos; y solicitud de inspección para el CFN. Guarda cada consulta con fecha. Si no hay resultado, existe una inconsistencia o el proveedor propone sustituir origen o especie, consulta al ICA y pausa la operación.
¿Cuánto dura el DRFI y cuántos embarques cubre?
El ICA indica una validez de 90 días calendario, contados desde la emisión, para el ingreso del producto. Ampara un solo embarque y es intransferible. Comprueba que la fecha prevista de ingreso esté dentro de su vigencia; no lo reutilices para otro envío ni modifiques el documento emitido.
¿El DRFI reemplaza el certificado fitosanitario de exportación?
No. El DRFI comunica las condiciones exigidas por Colombia; la autoridad fitosanitaria del país exportador expide el certificado que debe corresponder a esas condiciones. Envía una copia del DRFI al exportador antes del despacho. Al llegar a Colombia, la inspección y el Certificado Fitosanitario para Nacionalización (CFN) son una etapa distinta.
¿Todos los productos vegetales necesitan DRFI?
El ICA exceptúa los productos que por su constitución física y procesos de transformación no ofrecen riesgo fitosanitario. No basta con que el proveedor los llame procesados: consulta el producto, origen, presentación y uso reales. Si no encuentras requisitos, confirma con el ICA el procedimiento aplicable antes de embarcar.